给捐助人—珍宝17秋助学汇报(三)
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给捐助人—珍宝17秋助学汇报(三)
申请配对
所有新申请资料带回珍宝基金会后,我们将对这些资料进行再度审核,有些申请会被拒绝,有些申请会被要求补充资料。审核通过的资料,将和捐助人一一配对。
如果您是第一次参加我们的捐助,那么暂且称呼您为新捐助人。
我们会把和您配对的孩子的资料(申请材料、证明、推荐信)通过邮箱或纸质邮件发送给您,您和孩子的联系就此建立。可以通过资料上留下的联系方式和孩子联络,选择权在您手中。
来年四月,我们将带着您捐赠的助学金去实地发放,并带回孩子的照片和给您的联络信。如果您给孩子写了回信,也可以委托我们带往发放。
发放结束后,我们会将所有相关资料整理后一并发送给您。
申请认领新学生的资深捐助人,流程同上,不再赘述。
发放回馈
对已有学生的捐助人来说,本次您将会收到认助的学生的最新照片、联络信、成绩单。如果有可能,我们希望您可以给孩子回信。每次发放时,我们都会反复强调这封联络信的重要程度,希望孩子们用心去写。由于文化水平有限,这封信也许没有那么完美,但也饱含心意。若您在收到我们通知的一周后,仍未收到汇报信,请务必与我们联系。
账户补足
在发放前两个月,我们会通知捐款人将要发放的助学金额,若您存在困难,请务必尽快告知我们,我们会为学生寻找新捐助人。
写在最后
在和学生联络的过程中,若遇到让您感觉困扰的事儿,可以和我们联系,我们有信心和您共同面对。
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